De manière générale, le Repair Café a le statut d’évènementiel. Cependant, certains organisateurs ont choisi de se constituer en association sous la dénomination « Repair Café », suivie du nom de la localité. Pour autant, la création d’une association identifiée comme « Repair Café », n’est pas une condition nécessaire pour créer une manifestation « Repair Café ». Toute association peut organiser un Repair Café. Des individus, regroupés de façon informelle, peuvent organiser un Repair Café dès lors que la règlementation régissant, en France, l’organisation d’une manifestation sur l’espace public est respectée.
En revanche, il est vital de rassembler des « Acteurs » de la Repair Action. Sans eux, le concept est condamné à terme. Cet espace leur est dédié.